空间信息：照片、尺寸与采光

在预约上门评估之前，建议您先拍摄办公室或庭院的现状照片和短视频，最好能涵盖整体空间、各个角落以及窗边等关键区域。照片和视频能让我们的园艺设计师提前了解空间布局、现有装饰风格以及可利用的平面与立面位置，从而在初次沟通时就能给出更具针对性的初步方案。

除了视觉资料，空间的尺寸和采光条件也是必不可少的。请大致测量需要布置绿植的区域的长、宽、高，并记录窗户朝向（朝南/北/东/西）、是否有直射光、日照时长以及室内湿度情况。这些信息直接决定了哪些植物适合在该环境下生长，例如朝南窗边光照充足适合喜光植物，而朝北或角落区域则需选择耐阴品种。

植物偏好与风格要求

每位客户对植物的偏好各不相同，有的喜欢简约现代风格，偏爱龟背竹、琴叶榕等观叶植物；有的则钟情田园风格，希望搭配开花植物或多肉组合。您可以直接告诉我们喜欢的植物种类、颜色主调或禁忌植物（如对某些植物过敏、家有宠物需避免有相关内容种），这样我们就能在方案中精准匹配您的审美和需求。

此外，风格要求还包括容器花盆的材质和颜色偏好，比如是否倾向于陶盆、水泥盆或编织篮，以及整体色调是偏向素雅还是活泼。如果您有参考图片或案例，也欢迎一并提供，这能帮助我们更快地理解您的理想效果，避免后续修改的麻烦。

预算范围与服务周期

预算范围是制定合理方案的关键因素。请您告知大致的预算区间，例如每月或每季度的租摆费用上限，这样我们可以在预算内推荐最合适的植物种类、数量以及更换频次。同时，您期望的养护服务周期也很重要，是每周一次、双周一次还是月度维护？合同期限是短期（3个月）还是长期（1年）？明确这些有助于我们为您量身定制服务套餐。

需要特别说明的是，我们的方案会充分考虑性价比，在预算范围内优先选择健康易养的植物，并合理安排更换周期以保持景观效果。如果预算有弹性，我们还可以提供升级选项，比如增加稀有品种或节日装饰服务。因此，请尽量坦诚地沟通预算范围，这能让我们更高效地为您服务。

特殊需求备注

除了上述常规信息，任何特殊需求都请提前备注。例如，办公室内有宠物或小孩，需要避免使用有毒或带刺的植物；有员工对花粉过敏，则需减少开花植物的比例。另外，如果您希望在某些节日（如春节、圣诞节）进行特别装饰，或者有固定的企业色要求，也请一并告知。

其他可能的需求还包括：是否需要夜间自动灌溉系统、是否对浇水频次有特定要求、是否需要定期更换花盆或植物以保持新鲜感等。提前整理这些细节，能让我们的园艺设计师在初次上门时就携带合适的样品和工具，大大提高现场勘测的效率，确保后续方案一次通过，减少反复沟通的成本。